Planung, Durchführung und

Steuerung von ERP-Projekten

Einleitung

Das vorliegende ERP-Projekthandbuch soll als praxisorientierter Leitfaden verstanden werden, der die Mitarbeiter^[1] der Mustermann GmbH in der professionellen Planung, Durchführung und Steuerung von Projekten unterstützt.

 

Das Handbuch enthält:

 

• einen standardisierten Projektablauf.
• Vorschläge zur Gestaltung einer Projektorganisation.
• Methodische Unterstützung durch die Vorstellung von Planungsinstrumenten und Techniken.
• Formulare und Checklisten.

Bei Projekten ist es notwendig, die Kommunikationswege zwischen allen Beteiligten zu vereinheitlichen und die erstellten Ergebnisse einheitlich zu gestalten, so dass eine Vergleichbarkeit und Zusammenführung der einzelnen Ergebnisse gewährleistet werden kann. Dies wird durch das vorliegende Projekthandbuch geregelt.

 

Das Projekthandbuch ist verpflichtend für alle Projekte der MUSTERMANN GMBH. Abweichungen im Bereich der VITA sind möglich. Es muss nach den hier vorgestellten Methoden verfahren werden. Um die Verständlichkeit und den Praxisbezug der einzelnen Projektinhalte zu verbessern, ist die Benutzung bestimmter Formulare (Projektauftrag, Statusbericht, Projektabschlussbericht) verpflichtend. Diese Projektdaten sind in digitaler Form an das Projektbüro zu übermitteln. Zusätzlich bietet das Projekthandbuch Formulare an, die optional als Arbeitshilfen genutzt werden können.

 

Es handelt sich bei dem Projekthandbuch um ein lebendes Dokument. Die Vorgaben werden kontinuierlich in der Praxis erprobt und bei Bedarf im Projekthandbuch angepasst. Aus diesem Grund erhält das Projekthandbuch eine Versionsnummer. Es ist immer die aktuellste Version gültig. Die Projektleiter bzw. Auftraggeber sind für die richtige Anwendung des Projekthandbuchs verantwortlich.

 

1      Einleitung

2      Projektbegriff

3      Projektmanagement

4      Projektorganisation

4.1      Auftraggeber

4.2      Lenkungsausschuss

4.3      Projektleiter

4.4      Projektmitarbeiter

4.5      Personalvertretung

4.6      Projektbüro

5      Projektablauf

5.1      Vorprojektphase

5.2      Projektdefinition

5.2.1      Gestaltung der Projektorganisation

5.2.2      Beschreibung der Ausgangssituation

5.2.3      Projektziele und mögliche Messgrößen

5.2.4      Projektrisiken und kritische Erfolgsfaktoren

5.2.5      Arbeitspakete, Maßnahmen, Meilensteine und Termine

5.2.6      Voraussichtliche Projektkosten/ Projektbudget

5.3      Projektplanung

5.3.1      Projektstrukturplan

5.3.2      Ablauf- und Terminplan

5.3.3      Ressourcenplan

5.3.4      Kostenplan

5.4      Projektdurchführung

5.4.1      Kick-off-Meeting

5.4.2      Aufgabenlisten

5.4.3      Projektcontrolling

6      Projektabschluss

Anlage: Formulare und Checklisten