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Coaching

der ERP-Einführung durch Activ Pro Con

 

ERP-Einführung

Ein guter Implementierungsansatz räumt alle Gefährdungen aus dem Weg, gewährleistet einen effektiveren Übergang, bietet eine steile Lernkurve und schnellen Return on Investment. Die Implementierungsstrategie ist der Beleg für unsere Erfahrung im Einsatz von ERP-Systemen. Auf dieser Basis coachen und unterstützen erfahrene Activ Pro Con-Experten die Projektleitung und die Projektmitarbeiter des Anwenders und des Einführungspartners und sichern so den Projekterfolg ab.


Roadmap
 

Die Implementierungs-Roadmap von ActivProCon ist ein wissens-basierter Plan, der den Weg definiert, auf dem der Systemeinsatz erfolgt. Es handelt sich um eine sorgfältig aufgebaute und getestete Projektmanagement-methode, die von den beteiligten gemeinsam erstellt wird und sich darauf konzentriert, die Ziele zu erreichen, die Ihr Unternehmen im Vorfeld der Anschaffung des Systems gesetzt hat. Die detaillierte ActivProCon-Roadmap führt Sie durch die folgende Prozesse:

Projektplanung Prozessinnovation Schulung Projekt-Team

Projektplanung

  • Projekt-Team bilden
  • Projektziel festlegen
  • Individuelle Vorgehensweise ermitteln
  • Festlegung der Grobspezifikationen
  • Projektschritte planen und fortschreiben
  • Zeit- und Kostenplan erstellen

Prozessinnovation

  • Ermitteln der Ist-Situation (Organisation, Daten, Prozesse, Funktionen, Leistungen, IT, Problembereiche)
  • Methode: Projekt-CheckUp
  • Analyse der wettbewerbskritischen Erfolgsfaktoren
  • (Kundennutzen-Optimierung)
  • Analyse der relevanten Leistungsprozesse
  • Definition von Produktivitäts- und Differenzierungszielen
  • Ableiten der Soll-Geschäftsprozesse und Workflows

Schulung Projekt-Team

  • Einführung in Benutzeroberfläche, Stammdaten und ERP-Abäufe und Gestaltungsmöglichkeiten
Systeminstallation Customizing Testbetrieb

Systeminstallation

  • Erstellung des Hardware- und Netzwerk- Konzeptes
  • Beschaffung und Installation von Hardware und Software
  • Schulung des Systemadministrators
  • Einstellung der Systemparameter
  • Migration der Grunddaten

Customizing

  • Konzipieren der Migration
  • Implementierung der Workflows
  • Erstellung, Realisierung und Abnahme der Feinspezifikationen
  • Nachbearbeitung der Daten
  • Prüfung der Datenbankkonsistenz

Testbetrieb

  • Planung, Realisierung und Bewertung des Testbetriebes
  • Durchführung von Nacharbeiten
  • Abnahme des Gesamtsystems
Anwenderschulung Going-Live Nutzenoptimierung

Anwenderschulung

  • Überblick über das ERP-System mit seinen Abläufen
  • Aufgabenbezogene Anwenderschulung
  • Präsentation der Unternehmens-Sollprozesse
  • Verifizierung der Anwendungskenntnisse
  • Unterstütztes „Training on the job

Going-Live

  • Übernahme der aktuellen Daten
  • Nacherfassung von Daten
  • Produktivstart

Nutzenoptimierung

  • Erhebung des Optimierungspotentials
  • Festlegung der Prioritäten
  • Optimierung der Prozesse und der Konfiguration